Für private Vermieter und Investoren, die ihre Immobilie professionell betreut wissen möchten.
Ideal für Eigentümer einzelner Einheiten oder Teileigentum – mit klarer Buchhaltung und direkter Kommunikation.
Für Praxen, Büros, Filialflächen und klassische Gewerbeobjekte – inklusive USt-Themen und professioneller Vertragsverwaltung.
● Übernahme aller Objekt- und Vertragsdaten
● Anlage von Mieter- und Eigentümerzugängen im Portal
● Aufbau einer digitalen Hausakte inkl. Dokumentenmanagement
● Anschreiben an Mieter, Dienstleister, Versorger und Handwerker
● vollständiger Zahlungsverkehr
● monatliche Sollstellung der Mieter
● Kontenabstimmung und laufende Buchhaltung
● Verwaltung der Mietkautionen
● Prüfung & Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
● Bereitstellung steuerrelevanter Daten für Steuerberater (inkl. DATEV-Schnittstelle)
● jährliche Betriebskostenabrechnung inkl. Einzug von Nachforderungen
● Heizkostenabrechnung und Verbrauchsinformationen gemäß HKVO
● Vorschläge zur Anpassung der Vorauszahlungen gemäß § 556 BGB
● Korrespondenz mit Mietern
● Durchsetzung vereinbarter Staffelmieterhöhungen
● außergerichtliches Mahnverfahren bis zur letzten Mahnung
● Überwachung des Objektzustands
● Steuerung von Wartungen und Prüfpflichten
● Instandhaltung/Instandsetzung
● Handwerkerkoordination, Kontrolle und Dokumentation
● Sicherstellung gesetzlicher Betreiberpflichten
● Prüfung von Versicherungsschutz
● Einsparpotenziale erkennen, Verträge optimieren
● Portalzugang für Eigentümer und Mieter
● Ticketsystem für Vorgänge & Schadensmeldung
● KI- Telefonassistent außerhalb der Sprechziten inkl. Ticketanlage
die eine digitale Verwaltung suchen.
die kurze Wege und klare Entscheidungen bevorzugen.
die Transparenz und Struktur möchten.
die feste Ansprechpartner statt Callcenter wollen.
P2 Immovia GmbH
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59469 Ense
hausverwaltung@p2immovia.de
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